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物流自動化解決方案

1 / 困難

這是一家專注於飲食業的食材物流公司,每天需處理約1200至2500張訂單。隨著業務量的增加,該公司面臨著日益繁重的工作負擔。

  • 人工輸入錯誤:在過往流程中,訂單部員工需要手動輸入每張訂單的交收和退回貨物,這導致了大量的輸入錯誤。

  • 高人力成本:整個過程涉及大量的人力,尤其是在高峰期,員工需加班以應對訂單量。

  • 退貨處理繁瑣:被退回的貨物需要再次核對並手動更新系統,增加了工作負擔。

2 / 解決方案
  • AI (內容整理技術,總結技術)

  • API (對接到SAP)

3 / 成果
  • 減少人力需求:訂單部門只需輸出貨單,其他流程均可自動化,大幅減少了人力需求。

  • 降低錯誤率:自動化系統有效減少了人工輸入錯誤,提高了數據準確性。

  • 提升效率:整體訂單處理時間縮短了50%,使得公司能更快速地響應客戶需求。

以往流程

01.

客戶落單:客戶下訂單後,訂單部員工手動輸出貨單。

02.

執貨與配送:倉庫工人根據貨單執貨,然後將貨物交給運輸部員工進行配送。

03.

點收與退貨:運輸部員工將貨物送到餐廳並與餐廳員工點收,有些貨物可能會被退回。

04.

手動更新系統:當天晚上,運輸部員工將貨單交回訂單部,員工需手動輸入哪些貨物已交收、哪些被退回。

改善後流程

01.

客戶落單:客戶下訂單後,訂單部員工只需輸出貨單。

02.

執貨與配送:倉庫工人根據貨單執貨,運輸工人將貨物送到餐廳。

03.

AI自動識別:被退回的貨品通過AI技術自動對應到系統中,即時更新哪些貨品已交收、哪些被退回。

04.

即時數據更新:所有數據均在系統中自動更新,無需手動輸入。

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